絶賛テレワーク中です

絶賛テレワーク中です

新型コロナウイルス対策に伴う平日も含めた外出自粛を受け、当社東京支社では先週末より原則テレワークで勤務となっております。もともとオリパラ期間中のTDMの一環でテレワークを実施すべく、当社では今年に入ってからテレワーク試行中だったのですが、新型コロナウイルスにより急遽前倒しで本格運用に踏み切った形に。

数日ではありますが実際に経験してみて気づいた点について整理してみました。

当社のテレワークのやり方

  • 社員の自宅で勤務する。
  • タイムカードはWEBシステム上で打刻する(これはテレワーク前から同じ)。
  • PCは基本的に会社のモバイルPCを支給(急遽開始したため、手配が間に合わない分は個人所有PCの活用も可としている)。
  • 社内のサーバや社内システムにはモバイルPCから会社の自分のPCにリモートアクセスする形でアクセス可能。
  • 各種経費(電話代など)は後で精算。

よかったこと

1. 通勤に伴う感染リスクから逃れられる
テレワーク移行前から若干ラッシュ時間帯をずらして出社してたんですが、それでもやっぱり人口増加地域を運行するつくばエクスプレス。混雑率高目な車両に毎日乗るのは結構ストレス。マスクももはや在庫切れ状況の中、下手に咳もクシャミもできない車内はただただストレスでしかなく。ここから解放されたのはやはり良かったです。

2. 通勤に伴う損失時間が無くなる
流山市在住の私。都心から近い部類とは言えども自宅から職場までドアツードアで45分が0分になるのはやはり大きい。毎日2時間近く有効活用できる時間が増えるのはやっぱり充実します。

3. 会社とほぼ同じ作業環境が確保できている
あくまでも作業環境だけですが、会社のサーバに特にストレスなくアクセスでき、会社で使っているソフトは同様に使え、会社と同様にマルチモニタにしたので作業効率も大きく損なわれず。もともと社内で使っていたChatworkで課員同士のコミュニケーションは密にとってますし、そもそも会社にいても常時会話するような職場ではないので、特に大きな支障は感じていません。まだやってませんが、Web会議も会社で契約しているシステム、個人で登録しているSkypeともに活用できるので、おそらく全く問題はないはず。

4. 家族のフォローがしやすい
日中は1歳児が大騒ぎしている我が家。ただ今妻が体調を崩しており、ある意味ちょうどよいタイミングでテレワークに突入したわけです。子どもに3食ご飯を作り、食べさせられるし、お風呂にも入れられる。17時半の提示が過ぎれば一緒に散歩もできるということで、家族と過ごす時間が倍増どころでなく増えたのはよかったと感じています(普段だと弊息子と触れ合えるのは出社前の1時間だけ、帰宅するころには彼は夢の中なのに対し、今は朝から寝るまでずっと目に付く場所に居るので)。

あとはうちの会社は1時間単位で有給休暇を取得できるので、子どもが熱を出した時に数時間有給休暇に切り替えるとかそういう柔軟な運用ができるのも良いところでしょうか。

課題に感じること

1. 集中を切らせない努力がきつい
父ちゃんがずっと我が家にいることがうちの1歳児に喜ばれるのは大変嬉しいのですが、弊息子にとってみれば私が仕事していようが何していようが関係ありません。遊んでほしいのです。数十分に1回は「かまえー!」と寄ってきますし、同じくらいの頻度で奇声を上げますし、構わなければ泣きますし。Wordファイルを1枚印刷するにしても、コピー用紙をセットすれば取られるし、印刷中の紙を引っ張られてプリンタが故障しかけるしで大変です。ふれあいの時間が増えるのはとにかく父としては嬉しいのですが、仕事にはなりません。

粛々と作業するのであればまだ対応できますが、頭使って提案書作ったりするには集中できなくてちょっときついですね。結局子供が寝静まってから夜に作業してたりします。

2. やっぱりモバイルだときつい
出張が多い部類の人間ではあるので、普段からモバイルPCでの作業には慣れているのですが、やっぱりしっかり作業しようとするとdesktopのしっかりしたPCで作業したいのが本音です。外付けキーボード、会社と同じワイヤレスマウス、マルチモニタでできるだけ作業環境の改善は図っておりますが、やっぱり少し違和感がありますね。

3. PC周り以外が充実してない
地味にきついのが印刷が手軽にできないこと。私、若干のアナログ人間なので資料は紙に印刷してマーカーとか引きながら読みたいタイプでして。あとは参考になる書籍が手軽に読めないこと。まぁこれは会社から必要な書籍を持って帰ってくればいいだけなのですが。

4. 向いてない人もいると思う
私はもともと出張が多いので、飛行機や新幹線の中でも作業したり(結構な確率で酔うけど)、宿泊先のホテルでも作業しないと仕事が回らないこともあるので、比較的どこでも仕事しようと思えばできるのですが、そういう習慣がついていない人も多いと思います。そういう腰を据えて作業したいタイプの方はテレワークって結構きついんじゃないかな。どっちがいいというわけではなく。

あと、当社の場合は某省のOBさんとかが該当しますが、営業部門の方など、人に会ってナンボな仕事をされている方々。テレワークしろって急に言われても困る人は居そうな気が。

とりあえず今後

とりあえず4月末までは自宅勤務推奨期間になるようで、来週以降はテレワークと会社への出勤を組合わせながら対応することになりそうです。ポストコロナでよいレガシーになるようなテレワークの習慣が根付くよう、引き続き試行錯誤していきたいと思います。

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